証明書の発行について
卒業生の方が、各種証明書の発行を希望される場合は、次の要領で事務室に申し込んでください。
＜受付時間＞ ８時３０分～１６時５０分
※ ただし、土曜日、日曜日、祝日、学校行事等による振替休日及び12/29～1/3を除く。
＜場 所＞ 愛媛県立今治西高等学校 事務室窓口
卒業証明書以外の証明書（成績証明書、単位修得証明書及び英文によるもの等）は、作成に時間を要しますので、事前に電話等で発行日の確認をしてください。
なお、調査書については、進路課で発行しますので、進路課へお問い合わせください。
１ 本人が窓口にて申請する場合
事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。その際に次のものを用意してください。
① 本人確認書類（運転免許証等）
② 証明書発行手数料として証明書１通につき700円分の愛媛県収入証紙
２ 代理人が来られる場合（事前に本人から事務室へ電話をしてください）
代理人の方が事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ申請してください。その際に、下記のものを用意してください。
① 「委任状」委任者本人が自署、押印したもの
② 委任者の本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）の写し
③ 代理人の方の、本人確認書類（運転免許証等）
④ 証明書発行手数料として証明書１通につき700円分の愛媛県収入証紙
（学校近辺の愛媛県収入証紙売りさばき所）
・伊予銀行 日吉支店
・伊予銀行 今治支店
・今治市役所 市民環境部市民課
・今治警察署
・今治保健所
上記以外の売りさばき所については、事務室にお問い合わせください。
３ 郵送で申請をする場合（事前に本人から事務室へ電話をしてください。）
遠隔地居住等により来校できない場合は郵送することができます。ただし、本人による申請がある場合に限られ、本人宛以外には送付できません。次のものを本校事務室に郵送してください。
① 「証明書交付申請書」（必要事項記入のこと）
② 本人確認書類（運転免許証等）のコピー（確認後、証明書郵送時に同封しお返しいたします。）
③ 証明書発行手数料として証明書１通につき700円分の愛媛県収入証紙
※ 県外在住のため愛媛県収入証紙が購入できない場合は、ゆうちょ銀行で証明書１通につき700円分の「定額小為替」か「普通為替」を同封いただくか、又は「現金書留」で送付してください。なお、定額小為替、普通為替の合計額は証明書発行手数料額と同額分を送付してください。
④ 返信用封筒・・・A4三つ折りの証明書が入るサイズの定型封筒に住所、宛名（本人に限る）を記入し110円切手を貼付したものを同封してください。（証明部数が多い場合は事前に事務室まで問い合わせください。）
速達希望の場合、速達料金(300円分切手)を足して貼り付けてください。簡易書留希望の場合、簡易書留料金(350円分切手)を足して貼り付けてください。両方を希望の場合は、速達簡易書留料金(650円分切手)を足してください。ただし、複数枚申し込みをされる場合は、返信にかかる郵送料が変わりますので、事前に本校事務室へお問い合わせください。
（お願い）
郵送で申請される場合は証明書（特に成績証明書、単位修得証明書及び英文によるもの等）の作成および郵送に時間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
４ その他
① 発行手数料は「愛媛県収入証紙」です。「収入印紙」と間違いやすいのでご注意ください。
② 電話、FAX、Eメールでの証明書交付申請及び発行はできません。
③ 「証明書交付申請書」「委任状」の様式は下記からダウンロードしてお使いください。
④ 改姓、改名された場合でも旧氏名での証明になります。
⑤ 申請手続きにおいて不明な点は、本校事務室にお問い合わせください。
＜送付先・問合せ先＞
〒794－0055
愛媛県今治市中日吉町3丁目5番47号
愛媛県立今治西高等学校 事務室 ☎0898－32－5030